Най-накрая: Microsoft Office влиза в XXI век

Той е най-успешният продукт на Microsoft, но сякаш е заседнал някъде назад във времето през 90-те години. Сега има далеч по-лъскави и модерни начини да си свършиш работата, като Slack, Google Apps и Trello. Тези програми са много по-привлекателни програми най-вече защото позволяват всичко да бъде свършено така, както подобава на 21-ви век. Хората могат да обработват документи на момента само с няколко клика, да споделят написаното, без да се налага да плуват в море от прикачвания, могат и бързо да разпращат групови имейли само с едно натискане на бутона.

Microsoft се опитва да влезе в крак, като обяви пускането на Office 2016 във вторник. Въведени са някои козметични, но важни промени, които най-накрая правят програмата по-лесна за мигновена обработка на файлове в Word.

На пръв поглед няма да забележите разлика между офис пакета от 2013 година и новия Office 2016. Това, което се набива на очи веднага, са използваните по-ярки цветове в лентата за търсене, която се намира в горния край.

Microsoft Office 2016

Промени все пак има. Въведен е бутон за споделяне, който стои постоянно в горната част на страницата в Word. Можеш да извършваш Skype разговори с колеги, докато работиш с Word, Excel или PowerPoint. Можеш да създаваш групови разговори в Outlook и да работиш по едно и също време в колектив върху един и същ документ, запазен в Microsoft OneDrive cloud storage.

„Това е доста разчупена версия на Microsoft Office, която се надяваме да отговаря на потребителския интерес, без да променяме драстично интерфейса на програмата“, разкрива генералният директор на Microsoft Office Джаред Спатаро. „Направили сме плавния преход от „аз работя“ към „ние работим“.

От известно време Microsoft Office предлага част от тези опции, но тя бяха заровени някъде във фона на приложението. Това бе част от похвата на Microsoft да не „плаши“ дългогодишните потребители на добрия стар Office пакет.

Сега Microsoft намери елегантен начин, по който да добави иновативните функции за сътрудничество в пакета 2016, без коренно да променя начина, по който хората са свикнали да изпълняват задачите си чрез програмата.

Например, ако искаш да споделиш документ чрез Office 2016, просто трябва да отвориш пощата си в Outlook, която автоматично ти показва, че имаш прикачен Word файл към писмото.

Когато съобщението стигне до получателя, той ще забележи и специална иконка за Word, която насочва вниманието му към документа. Той обаче не е прикачен – това е хипервръзка, която отвежда получателя до мястото, където е запаметен документът – на OnDrive cloud storage. Когато документът се отвори, получателят може да нанася своите корекции, да променя настройките на документа, да го преименува и да го запамети. След което може да върне на подателя нов имейл с обновения вариант на документа по същия лесен начин – само с един клик.

Потребители открай време смятаха Office пакета за необходимото зло. Той е най-добрият инструмент за изпращане на имейли, създаване на документи и файлове, изготвяне на презентации – но е ужасно непривлекателен. Превръщайки Microsoft Office в средство за колаборация и съвместна работа, Microsoft се надява да превърне своя офис пакет в най-якия и продаван продукт.