Как да планираме времето си?

Катя Михайлова

Замисляли ли сте се някога колко пъти сте казвали „Нямам време – зает съм, не мога!” или „Искам, но нямам време да се захвана с това!”.

И замисляли ли сте се също така, защо най-заетите хора винаги имат свободно време?

Отговорът е много прост и е известен като планиране на времето.

Да планирате времето си е много важно и овладявайки го, вие овладявате огромния си човешки потенциал. Една стара аксиома гласи “Ако не успеете да си съставите план, вие планирате неуспеха си“.

A какво да направите, за да оползотворите пълноценно вашето време, така, че то да ви стига, да успеете да реализирате себе си и да можете след това да се наслаждавате на постигнатото?

Всеки човек разполага с 24 часа в денонощието, в които трябва да работи, да се грижи за деца, за домакинство, да пазарува, да общува с приятели и т.н. Това, което трябва да направите е да подредите действията си така, че те да отразяват най-съкровените ви ценности. Затова първото нещо е да определите, кои са най-важните неща във вашия живот, без които не можете да съществувате и какви са вашите бъдещи намерения и цели. Това е така, защото вие трябва да отделите време, както за най-важните неща, които правите всеки ден, така и за тези неща, които смятате да реализирате в последствие. За всеки един те са различни. След това си съставете план за деня, като подробно описвате това, което искате да свършите. Нужно е всеки сам за себе си да може да определя приоритетите си, да знае как да разпределя правилно времето и задачите си, за да върви напред.

Подреждането на задачите по приоритети ви позволява да насочите вашето време и усилия към решаването на по-важните и по-спешни задачи. Така, в края на деня ще са останали несвършени по-маловажните и по-малко спешни задачи, а вашата ефективност ще расте. Приоритизирайте задачите по следния начин – задачи, които задължително трябва да свършите, задачи, които са важни, но не са спешни и задачи, които винаги отлагате, поради липса на време. За последните се старайте да отделяте това време, което по принцип губите в шляене, безсмислени разговори по телефон, фейсбук и т.н.

Най-добре е денят да приключи с преглед и осмисляне на свършените задачи. Зачеркването на изпълнението им създава градивно чувство на задоволство от добре свършената работа. Спазвате ли тези насоки, вие ще имате един добре структуриран ден и много повече свободно време. И не на последно място Франклин е казал: “Обичате ли живота? Тогава нe пропилявайте времето, защото това е материята от която е изграден той.”.